SİMGETEK İMALAT VE MÜHENDİSLİK A.Ş. (“Şirket”) olarak, Gayretli Sok. Demirciler Apt. No:20/15 Üsküdar/İstanbul adresinde veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, internet sitemiz üzerinden ilettiğiniz teklif talepleri çerçevesinde elde edilen kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
1. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemiz üzerinden teklif talebinde bulunmanız halinde, formda tarafınızca sağlanan ve teklif talebinin değerlendirilmesi için gerekli olan aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
- Kimlik bilgileriniz (ad, soyad),
- İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi),
- Şirket/kurum ve görev bilgileriniz (şirket unvanı, görev/unvan bilgisi bulunması halinde),
- Teklif talebinize konu ürün, hizmet, proje veya ihtiyaca ilişkin bilgiler,
- Talep ve mesaj alanında tarafınızca paylaşılan bilgiler,
- Teklif talebi kapsamında tarafınızca yüklenmesi veya iletilmesi mümkün olan belge ve eklerde yer alan ve teklifin hazırlanması için gerekli kişisel veriler,
- Talebin gönderilmesi sırasında oluşabilecek işlem güvenliği ve teknik kayıt bilgileri.
Teklif talebinin değerlendirilmesi bakımından gerekli olmayan kişisel verilerin tarafımıza iletilmemesi önerilir.
Özel nitelikli kişisel verilerin teklif talebi formu üzerinden paylaşılması amaçlanmamaktadır. Şirket tarafından ayrıca talep edilmedikçe sağlık, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri veya diğer özel nitelikli kişisel verilerinizi form üzerinden paylaşmamanızı rica ederiz.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- internet sitemizde yer alan teklif talep formu,
- teklif talebiniz kapsamında tarafınızca yüklenen veya iletilen belgeler,
- teklif sürecinin devamında e-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları
aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, teklif talebinizin gerektirdiği ölçüde;
- Teklif talebinizin alınması ve değerlendirilmesi,
- Talep ettiğiniz ürün veya hizmetlerin belirlenmesi,
- İhtiyacınıza uygun ürün, hizmet veya çözüm seçeneklerinin değerlendirilmesi,
- Fiyatlandırma ve teklif hazırlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Talebiniz hakkında sizinle iletişime geçilmesi,
- Teklifin tarafınıza iletilmesi,
- Teklif sürecine ilişkin kayıtların ve ticari süreçlerin yürütülmesi,
- Teklifin kabul edilmesi halinde sözleşme ve müşteri ilişkisi süreçlerinin başlatılması,
- Şirketin hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması,
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenebilir.
Teklif talebiniz kapsamında elde edilen kişisel veriler, ayrı bir hukuki sebep bulunmadıkça reklam, kampanya veya doğrudan pazarlama amacıyla kullanılmaz.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen;
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerinden uygulanabilir olanına dayanılarak işlenebilir.
Teklif talebi kapsamında açık rızaya dayanılması gereken ayrı bir kişisel veri işleme faaliyeti bulunması halinde, ilgili açık rıza ayrıca alınır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, teklif talebinizin değerlendirilmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi amacıyla ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak;
- Şirket bünyesinde teklif, satış, teknik, operasyon ve ilgili diğer süreçlerde görev alan yetkili kişi ve birimlere,
- Teklifin hazırlanması veya hizmetin sağlanması bakımından gerekli olması halinde ilgili tedarikçi, danışman ve hizmet sağlayıcılara,
- Bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma, e-posta ve benzeri teknik hizmet sağlayıcılara,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Aktarım, ilgili amaç için gerekli ve ölçülü kişisel verilerle sınırlı olarak gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Teklif talebi formu, e-posta, barındırma, bulut, müşteri ilişkileri yönetimi, yazılım veya diğer bilgi teknolojileri hizmetleri kapsamında yurt dışında bulunan bir alıcıya kişisel veri aktarılması halinde, söz konusu aktarım KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen yurt dışına veri aktarım şartlarına uygun olarak gerçekleştirilir.
Şirket tarafından kullanılan sistem ve hizmet sağlayıcıların niteliğine göre yurt dışına aktarım bulunup bulunmadığı ayrıca tespit edilir ve aktarım bulunması halinde uygulanabilir aktarım mekanizması belirlenerek gerekli hukuki süreçler yürütülür.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Teklif talebiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi, teklifin hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi süreçleri boyunca işlenecek ve saklanacaktır.
Teklif talebinin herhangi bir sözleşme veya müşteri ilişkisine dönüşmeden sonuçlanması halinde, teklif talebi kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, teklif sürecinin sonuçlandığı tarihten itibaren 2 yıl süreyle; teklif sürecine ilişkin kayıtların tutulması, olası uyuşmazlıkların yönetilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçları bakımından gerekli olduğu ölçüde saklanacaktır.
Belirtilen 2 yıllık süre, KVKK veya ilgili mevzuat tarafından sonuçlanmış teklif talepleri bakımından zorunlu olarak öngörülmüş özel bir saklama süresi olmayıp, Şirket tarafından teklif süreçlerinin niteliği, olası hukuki uyuşmazlıklar, veri minimizasyonu ve saklama ihtiyacı dikkate alınarak belirlenen şirket içi saklama süresidir.
Teklifin kabul edilerek sözleşme veya müşteri ilişkisine dönüşmesi halinde, teklif sürecinde elde edilen ve kurulan sözleşme veya müşteri ilişkisinin yürütülmesi bakımından gerekli olan kişisel veriler, ilgili sözleşme ve müşteri ilişkisinin tabi olduğu hukuki sebepler ve saklama süreleri çerçevesinde saklanacaktır.
Belirlenen saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaç ve hukuki sebeplerin ortadan kalkması ve kişisel verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde, kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvuru yöntemleri ve iletişim bilgileri, internet sitemizde yayımlanan KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu'nda belirtilmektedir.
SİMGETEK İMALAT VE MÜHENDİSLİK A.Ş.