SİMGETEK İMALAT VE MÜHENDİSLİK A.Ş. (“Şirket”) olarak, Gayretli Sok. Demirciler Apt. No:20/15 Üsküdar/İstanbul adresinde veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, iş başvuru ve işe alım süreçleri çerçevesinde elde edilen kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
1. İşlenen Kişisel Veriler
İş başvurunuz ve işe alım süreciniz kapsamında, başvurunuzda yer alan ve süreç içerisinde tarafımıza iletilen aşağıdaki kişisel verileriniz, başvurulan pozisyonun ve işe alım sürecinin gerektirdiği ölçüde işlenebilecektir:
- Kimlik bilgileriniz (ad, soyad vb.),
- İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi vb.),
- Özgeçmiş bilgileriniz,
- Eğitim bilgileriniz,
- Mesleki deneyim ve çalışma geçmişinize ilişkin bilgiler,
- Mesleki bilgi, yetkinlik ve nitelik bilgileriniz,
- Başvuru sürecinde tarafınızca sunulan bilgi ve belgeler,
- İşe alım sürecinin gerektirmesi halinde tarafınızca sağlanan diğer kişisel veriler.
Başvuru formu veya işe alım süreci kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğinde herhangi bir bilgi paylaşmanız halinde, söz konusu veriler KVKK'nın 6. maddesinde düzenlenen işleme şartları çerçevesinde ayrıca değerlendirilecektir.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Şirketin internet sitesinde yer alan iş başvuru formu,
- E-posta,
- Kariyer platformları,
- İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinde kullanılan sistemler,
- Tarafınızca doğrudan iletilen bilgi ve belgeler
aracılığıyla, elektronik veya fiziki ortamda, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, iş başvuru ve işe alım süreçlerinin gerektirdiği ölçüde işlenebilecektir:
- İş başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi,
- İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Başvurulan pozisyon bakımından mesleki bilgi, deneyim ve yetkinliklerin değerlendirilmesi,
- Aday ile başvuru ve işe alım süreci hakkında iletişime geçilmesi,
- İşe alım süreçlerine ilişkin idari ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
- İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süreçlerin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin yerine getirilmesi.
Kişisel verilerinizin ilerleyen dönemlerde oluşabilecek ve niteliklerinize uygun olabilecek pozisyonlarda değerlendirilmek üzere aday havuzunda saklanması ve değerlendirilmesi, ayrı açık rızanızın bulunması halinde gerçekleştirilecektir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerinden bir veya birden fazlasına dayanılarak işlenebilecektir.
İş başvuru ve işe alım sürecinin belirli bir aşamasında kişisel veri işleme faaliyetinin sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması halinde, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen bu hukuki sebebe de başvurulabilecektir.
Özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi halinde, KVKK'nın 6. maddesinde düzenlenen ilgili işleme şartları ayrıca dikkate alınacaktır.
Kişisel verilerinizin aday havuzunda, ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmek amacıyla saklanması ve değerlendirilmesi ise, bu amaç bakımından gerekli olması halinde ayrı ve açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilecektir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, iş başvuru ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak;
- Şirket bünyesinde yetkili kişi ve birimlere,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinde hizmet alınan danışman ve tedarikçilere,
- Bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma, e-posta ve benzeri hizmet sağlayıcılara
aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, aktarımın gerektirdiği ölçüde ve KVKK'da öngörülen hukuki şartlara uygun olarak aktarılacaktır.
6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Kişisel verilerinizin, kullanılan bilgi teknolojileri, e-posta, bulut, barındırma, insan kaynakları veya benzeri hizmetler nedeniyle yurt dışında bulunan bir alıcıya veya hizmet sağlayıcıya aktarılması halinde, söz konusu aktarım KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin şartlara uygun olarak gerçekleştirilecektir.
Yurt dışına aktarımın bulunması halinde, aktarımın niteliğine göre yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen istisnai aktarım şartlarından uygulanabilir olanı esas alınacaktır.
Kullanılan sistem ve hizmet sağlayıcıların kesin olarak belirlenmesinin ardından, yurt dışına aktarımın bulunup bulunmadığı, aktarım yapılan ülke ve alıcı ile uygulanacak aktarım mekanizması ayrıca tespit edilerek gerekli hukuki ve teknik süreçler yürütülecektir.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak saklanacaktır.
Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz, başvuru ve değerlendirme sürecinin sonuçlandığı tarihten itibaren 6 ay süreyle; olası uyuşmazlıkların yönetilmesi, hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları bakımından gerekli olduğu ölçüde saklanacaktır.
Belirtilen 6 aylık süre, KVKK tarafından çalışan adayları bakımından öngörülmüş zorunlu bir süre olmayıp, Şirket tarafından iş başvuru süreçlerinin niteliği, olası uyuşmazlıklar, veri minimizasyonu ilkesi ve saklama ihtiyacı dikkate alınarak belirlenen şirket içi saklama süresidir.
Kişisel verilerinizin ilerleyen dönemlerde oluşabilecek ve niteliklerinize uygun olabilecek pozisyonlarda değerlendirilmek üzere aday havuzunda saklanması halinde, bu saklama faaliyeti ayrı açık rızanızın bulunması koşuluyla, açık rızanın verildiği tarihten itibaren 2 yıl süreyle gerçekleştirilecektir.
Belirlenen saklama sürelerinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaçların ortadan kalkması ve kişisel verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde, Şirketimizin internet sitesinde bulunan KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularınız, ilgili mevzuatta öngörülen süre içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
SİMGETEK İMALAT VE MÜHENDİSLİK A.Ş.